YSoft SafeQ
Effizientes
Druckmanagement
Die ideale Druckverwaltungssuite für Unternehmen, welche ein Höchstmaß an Kontrolle über die Druckumgebung erhalten möchten. Mit diesem Druckmanagementsystem können Kosten reduziert werden, eine bessere Sicherheit von Dokumenten und die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet werden, die Produktivität gesteigert werden und Dokumente umweltfreundlich gedruckt werden.
Hohe Sicherheit
Das Scannen und Versenden von Dokumenten mittels E-Mail ist unsicher und aufwendig. Ein E-Mail-System kann missbraucht werden und für gravierende Sicherheitslücken sorgen. Unsere Workflows basieren auf einer sicheren Server-Umgebung und Dokumente können automatisiert mit Kennwörtern geschützt werden.
Simple Workflows
Trotz aller guten Absichten können menschliche Fehler dazu führen, dass Dokumente falsch gescannt und gespeichert werden. Deshalb werden komplizierte Menüs und Entscheidungen durch einfache auswählbare Optionen ersetzt, mit der ein vorab definierter Workflow ausgewählt wird.
Schnelles Auffinden
Nie wieder Chaos! Unser Workflow bestimmt vorab nach welchen Schlüsselwörtern gesucht werden kann. Ein konsistentes Namensformat, das Suchen nach inhaltlichen Parametern und Meta-Daten sorgen dafür, dass jedes Dokument sofort gefunden wird.
Print Roaming
Ermöglicht nahtloses Drucken, wann und wo auch immer du möchtest. Egal auf welchem Kontinent du gerade bist, du kannst von überall und jederzeit auf deinen Druckauftrag zugreifen.