Workplace solution
Zuverlässig, flexibel und mobilfreudlich
In der modernen Zeit haben wir die Möglichkeit von überall aus zu arbeiten, somit ist es wichtig, dass Unternehmen ihren Mitarbeitern einen sicheren und bequemen Zugriff auf die Drucker bieten können, ohne dass die Herkunft oder Zielbestimmung der Aufträge eine Rolle spielt
Überzeugen Sie sich selbst von der Vielfalt und Effizienz dieser Lösung.
Die Workplace Solutions von Xerox zeichnen sich durch folgende Punkte aus.
1. AUTHENTIFIZIERUNG UND ZUGRIFFSSTEUERUNG
Verlassen Sie sich darauf, dass nur die von Ihnen autorisierte Benutzer auf vertrauliche Daten und Funktionen zugreifen können. Die Authentifizierung ist einfach mit Standardlesegeräten / Karten oder Smartphone / Tablet möglich und mit der Mobile-App kann diese über NFC, QR-Code oder Gerätecode erfolgen. Microsoft Active Directory und Azure AD sowie Okta gewährleisten eine zukunftssichere Implementierung.
2. SINGLESIGN – ON (SSO)
Mit der Single Sign-On-Funktion kann man durch die einmalige Authentifizierung direkt am Gerät auf die ConnectKey-Apps am MFD zugreifen. Aus Sicherheitsgründen werden alle Anmeldedaten mittels AnmeldeTokens dreifach verschlüsselt in einem manipulationssicheren Software-Vault gespeichert und von dort abgerufen.
3. CONTENT SECURITY UND DRUCKREGELN
Individuelle Workflows bieten umfassende Kontrollmöglichkeiten und zusätzliche Sicherheit. Erlangen Sie wieder Kontrolle über Ihre Drucker und senken Sie Druckkosten und -Volumen, indem Sie über Druckregeln den Zugriff auf Drucker und Funktionen regeln bzw. einschränken.
4. PULL PRINTING
Nichts dem Zufall überlassen und erst nach erfolgreicher Authentifizierung ihre vertraulichen Dokumente drucken oder löschen. Geben Sie Ihre Aufträge über die integrierte Freigabe-App am MFD frei oder verwenden Sie die Xerox® Workplace Mobile-App, um Aufträge bequem auf Ihrem Mobilgerät anzuzeigen und freizugeben.
5. ACCOUNTING UND REPORTING
Mit den Accounting- und Reporting-Funktionen können Sie die Druckaktivitäten in ihrem Unternehmen im Blick behalten.
- Übersichtliche Dashboards
- Auftragsbasierte Kostenzählung
- Das Druckvolumen kann pro Nutzer beschränkt werden
- Möglichkeit der Verwendung von Projektcodes oder Abteilungen zur Verrechnung
6. UNIVERSELLE MOBILE DRUCK UND SCANLÖSUNG
Die Xerox® Workplace Solutions bieten unabhängig vom Betriebssystem und selbst in komplexen Netzwerkkonfigurationen eine einheitliche Bedienung und ermöglichen die Druckübermittlung im lokalen Netzwerk ebenso wie von Fernstandorten über das Internet. Benutzer benötigen dazu keinen IT-Support, was die Produktivität insgesamt steigert.
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