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Workplace solution

Zuverlässig, flexibel und mobilfreudlich

In der modernen Zeit haben wir die Möglichkeit von überall aus zu arbeiten, somit ist es wichtig, dass Unternehmen ihren Mitarbeitern einen sicheren und bequemen Zugriff auf die Drucker bieten können, ohne dass die Herkunft oder Zielbestimmung der Aufträge eine Rolle spielt

Überzeugen Sie sich selbst von der Vielfalt und Effizienz dieser Lösung.

Die Workplace Solutions von Xerox zeichnen sich durch folgende Punkte aus.

1. AUTHENTIFIZIERUNG UND ZUGRIFFSSTEUERUNG

Verlassen Sie sich darauf, dass nur die von Ihnen autorisierte Benutzer auf vertrauliche Daten und Funktionen zugreifen können. Die Authentifizierung ist einfach mit Standardlesegeräten / Karten oder Smartphone / Tablet möglich und mit der Mobile-App kann diese über NFC, QR-Code oder Gerätecode erfolgen. Microsoft Active Directory und Azure AD sowie Okta gewährleisten eine zukunftssichere Implementierung.

2. SINGLESIGN – ON (SSO)

Mit der Single Sign-On-Funktion kann man durch die einmalige Authentifizierung direkt am Gerät auf die ConnectKey-Apps am MFD zugreifen. Aus Sicherheitsgründen werden alle Anmeldedaten mittels AnmeldeTokens dreifach verschlüsselt in einem manipulationssicheren Software-Vault gespeichert und von dort abgerufen.

3. CONTENT SECURITY UND DRUCKREGELN

Individuelle Workflows bieten umfassende Kontrollmöglichkeiten und zusätzliche Sicherheit. Erlangen Sie wieder Kontrolle über Ihre Drucker und senken Sie Druckkosten und  -Volumen, indem Sie über Druckregeln den Zugriff auf Drucker und Funktionen regeln bzw. einschränken.

4. PULL PRINTING

Nichts dem Zufall überlassen und erst nach erfolgreicher Authentifizierung ihre vertraulichen Dokumente drucken oder löschen. Geben Sie Ihre Aufträge über die integrierte Freigabe-App am MFD frei oder verwenden Sie die Xerox® Workplace Mobile-App, um Aufträge bequem auf Ihrem Mobilgerät anzuzeigen und freizugeben.

5. ACCOUNTING UND REPORTING

Mit den Accounting- und Reporting-Funktionen können Sie die Druckaktivitäten in ihrem Unternehmen im Blick behalten.

  • Übersichtliche Dashboards
  • Auftragsbasierte Kostenzählung
  • Das Druckvolumen kann pro Nutzer beschränkt werden
  • Möglichkeit der Verwendung von Projektcodes oder Abteilungen zur Verrechnung 

6. UNIVERSELLE MOBILE DRUCK UND SCANLÖSUNG

Die Xerox® Workplace Solutions bieten unabhängig vom Betriebssystem und selbst in komplexen Netzwerkkonfigurationen eine einheitliche Bedienung und ermöglichen die Druckübermittlung im lokalen Netzwerk ebenso wie von Fernstandorten über das Internet. Benutzer benötigen dazu keinen IT-Support, was die Produktivität insgesamt steigert.

Xerox® Workplace Suite

IHR STANDORT, IHR SERVER

Diese modular aufgebaute Suite ist auf die Installation auf Ihrem eigenen Server ausgelegt und zeichnet sich somit durch private, sichere und lokale Bereitstellung aus. Gleichzeitig bietet sie flexible Optionen zum Erwerb von Lizenzen für genau die Funktionen, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen, unabhängig von der Anzahl der Geräte.

 

•  Authentifizierung mit Minimalaufwand: über Karte, NFC,
App, Tastatur oder Benutzerauthentifizierung
• Lizenzierung separat oder kombiniert als
Druckverwaltungs- und/oder Mobilitätslösung möglich.
• Content Security-Workflow zur Erkennung und Meldung
von benutzerdefinierten Begriffen oder Ausdrücken
beim Drucken, Kopieren, Scannen oder Faxen

Xerox® Workplace Cloud

EINFACHE EINRICHTUNG, CLOUDADMINISTRATION

Die erste Wahl für Unternehmen mit eingeschränktem IT-Support oder mit mehr als einem Netzwerk sowie Betriebe, die ihre Infrastruktur konsolidieren möchten.

 

 

• Authentifizierung mit Minimalaufwand: über Karte,
NFC, App, Tastatur oder Benutzerauthentifizierung
• Drucken von jedem E-Mail-fähigen, mobilen Gerät an
eine zentrale E-Mail-Adresse für Ihre gesamte
Druckerflotte.
• Einheitliche Bedienung beim Desktopdruck überall und
in jedem Netzwerk
• Beste Cloud-Bereitstellung dank in Microsoft®
Azure® gehosteter Xerox® -Plattformanwendung

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