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DocuShare

Wie optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse
für zukünftiges Wachstum?

Stärken Sie Ihr Unternehmen, indem Sie papiergebundene Prozesse digitalisieren und automatisieren.

Digitale Inhalte sind unverzichtbar, um die Arbeit zu erledigen: Dokumente, Formulare, Bilder, Videos …

Teammitglieder und wichtige Entscheider arbeiten nun häufig über mehrere Standorte verteilt. Xerox® DocuShare® bietet die ideale, zentrale Content-Management-Plattform für den Beginn Ihrer digitalen Transformation. DocuShare macht es leicht, mit der Digitalisierung von Dokumenten zu beginnen und wichtige Prozesse zu automatisieren. Dadurch reduziert sich die manuelle Arbeit und alle Beteiligten können von jedem Ort aus auf benötigte Inhalte zugreifen.

Nahtlose digitale Transformation

Bestehende auf Papier basierende Teilprozesse können nach und nach digitalisiert werden, um ohne Störungen in Unternehmensvorgänge einzufließen. DocuShare wandelt Dateien von Multifunktionsdruckern, Desktop-Scannern und sogar mobilen Geräten in ein gemeinsames Format um, so dass diese anschließend für die Automatisierung der Workflows genutzt werden können.

Verbesserung durch Transformation

Mit DocuShare können neue digitale Arbeitsprozesse einfach erstellt werden, die Notwendigkeit zur Verwendung von Papier entfällt. Ein weiterer Vorteil: Zeit, Kosten, Fehler und Defizite manueller Dateneingaben werden reduziert. Setzen Sie stattdessen effiziente, intuitive, für Mobilgeräte geeignete Webformulare ein, um vollständig digitalisierte, automatisierte Workflows für Bestellungen, Bewerbungen, Spesenvergütungen usw. zu schaffen.

Kontakt aufnehmen und zusammenarbeiten

Ganz gleich, ob Sie sich fürs Cloud-Hosting entscheiden oder Ihre Daten bevorzugt selber managen: Ihre Inhalte sind sicher und es kann jederzeit auf die Daten zugegriffen werden, von jedem Gerät, von allen berechtigten Kollegen und weiteren Verantwortlichen. Zugangsberechtigungen sorgen dafür, dass nur Sie entscheiden, mit welchen Personen Sie ihre Inhalte teilen.

WORKFLOW

 

Mit DocuShare können Sie Prozesse schnell transformieren und Arbeitsabläufe … fließen lassen, make work flow…

 

Bringen Sie Ihr Unternehmen auf die nächste digitale Ebene, wodurch Sie unabhängiger von Papier und manuellen Prozessen werden.

Heutzutage haben Unternehmen Zugang zu mehr Technologie und Informationen als je zuvor.

Xerox® DocuShare® ist dazu gedacht, dieses Potenzial zu maximieren: Eine Content-Management-Plattform, die Arbeitsgruppen weiterbringt und die Mühe und Frustration manueller Workflows reduziert.

Workflows verbessern

Mit DocuShare ist jeder Nutzer dazu in der Lage, mehr zu leisten, da monotone, sich wiederholende Aufgaben automatisiert werden. Das eliminiert Schritte, in denen oft Fehler auftreten und spart so Zeit und Geld. Es können auch intuitive Workflows erstellt werden, um Benachrichtigungen zu senden, Dateien automatisch an den richtigen Ort zu leiten und sogar den Lebenszyklus eines Dokumentes zu managen, wodurch Benutzer mehr Zeit für produktive Aufgaben haben.

Nicht nur im Büro

Arbeiten Sie mit Teammitgliedern und Dritten zusammen – immer und überall. Die Freigabe von Dokumenten und Workflows geht schnell und einfach und Ihr Unternehmen kann Zugriffsberechtigungen genau festlegen. So kann Arbeit gemeinschaftlich getan werden, ohne Abstriche bei Datenschutz und -sicherheit zu machen.

Schützen Sie Ihr Unternehmen

DocuShare wurde entwickelt, um die wertvollen Inhalte zu schützen, die dem System anvertraut werden. Ganz gleich, ob Sie sich für Cloud-Hosting entscheiden oder dies vor Ort tun: Robuste Zugangskontrollen sorgen dafür, dass nur berechtigte Nutzer die ihnen zur Verfügung stehenden Inhalte sehen. Darüber hinaus automatisiert es die Prüfung, Aktualisierung und Vernichtung von Dokumenten, die für Ihr Geschäft wichtig sind. So werden Prüfungen und Compliance einfacher als je zuvor.

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