Digitalisierung
3 Gründe, warum Sie Ihr Unternehmen JETZT digitalisieren sollten
Bei der Digitalisierung sprechen wir immer von der Zukunft. Eigentlich ein völlig falsches Bild. Denn die Digitalisierung des Büroalltags bzw. von gesamten Unternehmen ist längst in der Gegenwart angekommen und wird die meisten Unternehmen zum absoluten Gamechanger. Wir haben die drei wichtigsten Punkte zusammen gefasst, warum es für Unternehmer unumgänglich ist, ihren Businessalltag zu digitalisieren.
Optimiertes Zeitmanagement
Zeit spart Geld. Ein Sprichwort, das wohl kaum so treffend ist, wie wenn es um Digitalisierung geht. Ein wesentlicher Punkt dabei ist, dass MitarbeiterInnen (zu) viel Zeit mit der Administration verbringen: Werden Daten noch manuell eingegeben? Gibt es mehrere Aufbewahrungsorte für die Daten, sowohl digital wie auch physisch? Wie sind die Wege, um eine autorisierte Signatur zu erhalten? Existieren physische Duplikate von einzelnen Dokumenten und wird an ihnen zeitgleich gearbeitet?
All diese Bereiche verschlingen große Ressourcen an Zeit und Arbeitskräften. Durch den Digitalisierungsprozess können sie automatisiert werden, was nicht nur zu einer Vereinfachung des Workflows führt, sondern daraus resultierend auch zu eine massiven Zeitersparnis. Unsere Kunden sprechen dabei von bis zu 30 Prozent, die sie sich seit der Digitalisierung an Zeit ersparen.
VOGL+CO: 30 Prozent Zeitersparnis durch Digitalisierung der Workflows
Optimierte Workflows
Ein Workflow ist dann optimal, wenn er fehlerfrei und automatisiert abläuft. Aus der Praxis wissen wir: Durch veraltete und ineffiziente Arbeitsabläufe nimmt allmählich die Fehlerquote zu und wird als normal angesehen. Durch die Digitalisierung Ihres Business ändert sich genau das: Workflows bekommen kein Eigenleben mehr, sondern laufen optimiert genau so ab, wie Sie das für Ihr Unternehmen festlegen.
Dazu bringt die Digitalisierung auch Ordnung in schlecht gewartete Datensilos: Dokumente und Dateien bekommen klar zugeschriebene Zuständigkeiten und können von autorisierten MitarbeiterInnen zeitgleich bearbeitet werden – am Ende existiert für alle dasselbe korrekte Dokument.
Alle Prozesse, die zudem stark von gedrucktem Papier abhängig sind, verursachen Kosten. Es werden nicht nur Drucker und Kopierer benötigt, sondern auch für das Verbrauchsmaterial wie Papier, Toner, Service kommt ein gewisser Aufwand zusammen. Auch hier lässt sich mit einem digitalisierten Workflow Geld sparen.
Optimierte Sicherheit der Daten
Physische Dokumente, wahllos irgendwo abgelegt, oder Dateien auf diversen Laufwerken, für alle Mitarbeiter zugänglich, stellen eine erhebliche Sicherheitslücke dar. Vertrauliche Dokumente und sonstige sensible Daten, irgendwo unstrukturiert gespeichert und nicht besonders geschützt, stellen sind wie eine Einladung für Hackerangriffe. Auch das ist ein Bereich, den eine innovative Digitalisierung lösen kann.
Wie einfach es ist, auch Ihren Arbeitsplatz zu digitalisieren und Ihre Workflows zu optimieren, erzählen wir Ihnen gerne bei einem Beratungsgespräch. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer 0800/102350 oder unter wecare@petric-innovations.com. Oder noch schneller: Nutzen Sie das nachstehende Formular und wir melden uns umgehend bei Ihnen.
